Viimeksi päivitetty 14.9.2026

Tässä tietosuojaselosteessa kerrotaan, miten Seinätaide & Väri Oy käsittelee verkkosivuston käyttäjien, yhteydenottajien ja asiakkaiden henkilötietoja.

1. REKISTERINPITÄJÄ

Seinätaide & Väri Oy

Y-tunnus: 3565385-3

Heinola, Suomi

Yhteyshenkilö: Jemina Warpenius

Puhelin: 044 493 7447

Sähköposti: jemina@seinataide.fi

Verkkosivusto: www.seinataide.fi

1. MITÄ HENKILÖTIETOJA KÄSITTELEMME?

Käsittelemme vain palveluiden tarjoamisen, yhteydenottojen käsittelyn ja asiakassuhteiden hoitamisen kannalta tarpeellisia henkilötietoja.

Verkkosivuston yhteydenottolomakkeen kautta voidaan kerätä etu- ja sukunimi, puhelinnumero, sähköpostiosoite, verkkosivuston osoite, yhteydenoton aihe, viestin sisältö sekä asiakkaan vapaaehtoisesti lähettämät kuvat, luonnokset, mittakuvat, PDF-tiedostot ja muut projektia havainnollistavat tiedostot.

Yhteydenotto voi koskea esimerkiksi tarjouspyyntöä, yritysmuraalia, seinämaalausta, efektipintaa, näyteikkunamaalausta, liiketilan maalaustyötä, värisuunnittelua, maalineuvontaa, sesonkimaalausta tai muuta Seinätaide & Väri Oy:n tarjoamaa palvelua.

Asiakassuhteen aikana voidaan lisäksi käsitellä projektin toteuttamiseen tarvittavia tietoja, kuten asiakkaan tai yrityksen yhteystietoja, kohteen tietoja, laskutustietoja, tarjouksia, sopimuksia sekä projektia koskevaa viestintää ja aineistoa.

Verkkosivuston käytön yhteydessä voidaan käsitellä myös teknisiä tietoja, kuten IP-osoitetta, selaimen ja laitteen tietoja, vierailun ajankohtaa sekä verkkosivuston toiminnan ja tietoturvan kannalta tarpeellisia lokitietoja.

1. HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN TARKOITUS

Henkilötietoja käsitellään yhteydenottoihin ja tarjouspyyntöihin vastaamiseen, palveluiden suunnitteluun ja toteuttamiseen, asiakkaan toimittamien projekti- ja kohdetietojen käsittelyyn, tarjousten ja sopimusten laatimiseen, asiakasviestintään ja asiakassuhteen hoitamiseen, laskutukseen ja kirjanpitoon, lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseen sekä verkkosivuston toimivuuden ja tietoturvan ylläpitämiseen.

1. HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN OIKEUSPERUSTE

Henkilötietojen käsittely perustuu tilanteesta riippuen sopimuksen täytäntöönpanoon, sopimuksen tekemistä edeltäviin asiakkaan pyytämiin toimenpiteisiin, rekisterinpitäjän lakisääteisiin velvoitteisiin, oikeutettuun etuun tai käyttäjän antamaan suostumukseen.

Tarjouspyynnön tai muun palvelua koskevan yhteydenoton käsittely perustuu asiakkaan pyytämiin sopimusta edeltäviin toimenpiteisiin. Tilatun palvelun toteuttamiseen liittyvä henkilötietojen käsittely perustuu sopimukseen.

Laskutukseen ja kirjanpitoon liittyviä henkilötietoja käsitellään lakisääteisten velvoitteiden perusteella. Verkkosivuston turvallisuuden ja teknisen toiminnan varmistamiseen liittyvä käsittely voi perustua rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun.

Jos henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseen, suostumuksen voi peruuttaa milloin tahansa.

1. MISTÄ HENKILÖTIEDOT SAADAAN?

Henkilötiedot saadaan pääasiassa asiakkaalta tai verkkosivuston käyttäjältä itseltään.

Tietoja voidaan saada verkkosivuston yhteydenottolomakkeella, sähköpostitse, puhelimitse tai WhatsAppin kautta, sosiaalisen median kautta, tarjouspyynnön tai muun asiakasviestinnän yhteydessä sekä asiakassuhteen ja projektin toteuttamisen aikana.

1. HENKILÖTIETOJEN SÄILYTTÄMINEN

Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin niiden käyttötarkoitus edellyttää tai lainsäädäntö velvoittaa.

Yhteydenottoihin ja tarjouspyyntöihin liittyviä tietoja säilytetään niin kauan kuin asian käsittely tai mahdollinen myöhempi asiakassuhde sitä kohtuudella edellyttää.

Asiakassuhteeseen, tarjouksiin, sopimuksiin ja toteutettuihin projekteihin liittyviä tietoja voidaan säilyttää asiakassuhteen ajan sekä sen jälkeen niin kauan kuin se on tarpeellista esimerkiksi sopimusvastuiden, reklamaatioiden tai muiden oikeudellisten velvoitteiden vuoksi.

Kirjanpitoon ja laskutukseen kuuluvia tietoja säilytetään kirjanpitolainsäädännön edellyttämän ajan. Tarpeettomat henkilötiedot poistetaan tai anonymisoidaan asianmukaisesti.

1. HENKILÖTIETOJEN LUOVUTTAMINEN JA KÄSITTELIJÄT

Henkilötietoja ei myydä ulkopuolisille.

Tietoja voidaan käsitellä Seinätaide & Väri Oy:n käyttämien palveluntarjoajien järjestelmissä silloin, kun se on tarpeen esimerkiksi verkkosivuston ylläpitämiseksi, yhteydenottolomakkeen toiminnan mahdollistamiseksi, sähköpostiviestinnän, asiakkuuden hoitamisen, laskutuksen, kirjanpidon tai muiden yrityksen tarvitsemien palveluiden toteuttamiseksi.

Palveluntarjoajat käsittelevät henkilötietoja soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti. Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille silloin, kun laki sitä edellyttää.

1. HENKILÖTIETOJEN SIIRTÄMINEN EU:N TAI ETA:N ULKOPUOLELLE

Jos Seinätaide & Väri Oy:n käyttämä palveluntarjoaja käsittelee henkilötietoja EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolella, henkilötietojen siirrossa noudatetaan EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaisia siirtoperusteita ja asianmukaisia suojatoimia.

1. EVÄSTEET JA VERKKOSIVUSTON TEKNISET TIEDOT

Seinätaide.fi-verkkosivusto voi käyttää sivuston teknisen toiminnan ja tietoturvan kannalta välttämättömiä evästeitä ja vastaavia teknologioita.

Jos sivustolla käytetään analytiikka-, markkinointi- tai muita ei-välttämättömiä evästeitä, niiden käyttö perustuu käyttäjän suostumukseen. Käyttäjä voi hallita näitä valintoja sivuston evästeasetusten kautta.

1. HENKILÖTIETOJEN SUOJAAMINEN

Henkilötietoja käsitellään luottamuksellisesti ja niitä suojataan asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein.

Pääsy henkilötietoihin on rajattu henkilöihin ja palveluntarjoajiin, joille tietojen käsittely on tarpeellista heidän tehtäviensä suorittamiseksi.

1. REKISTERÖIDYN OIKEUDET

Rekisteröidyllä on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaisesti oikeus saada tietoa henkilötietojensa käsittelystä, tarkastaa itseään koskevat henkilötiedot, pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen oikaisemista ja tietyissä tilanteissa pyytää henkilötietojen poistamista tai käsittelyn rajoittamista.

Rekisteröidyllä voi olla oikeus vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa henkilötietojen käsittelyä sekä saada tietyissä tilanteissa itse toimittamansa henkilötiedot jäsennellyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa ja siirtää ne toiselle rekisterinpitäjälle.

Jos henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseen, suostumuksen voi peruuttaa milloin tahansa.

Tietosuojaa koskevan pyynnön voi lähettää sähköpostitse osoitteeseen jemina@seinataide.fi. Rekisterinpitäjä voi tarvittaessa pyytää lisätietoja pyynnön esittäjän henkilöllisyyden varmistamiseksi.

1. OIKEUS TEHDÄ VALITUS VALVONTAVIRANOMAISELLE

Jos rekisteröity katsoo, että hänen henkilötietojaan on käsitelty tietosuojalainsäädännön vastaisesti, hänellä on oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle tietosuojaviranomaiselle.

Suomessa valvontaviranomainen on Tietosuojavaltuutetun toimisto.

1. YHTEYDENOTOT TIETOSUOJA-ASIOISSA

Seinätaide & Väri Oy

Y-tunnus: 3565385-3

Jemina Warpenius

Puhelin: 044 493 7447

Sähköposti: jemina@seinataide.fi

Heinola, Suomi